Come distribuire le fotocamere tra i tavoli

Vuoi lasciare agli ospiti la libertà di raccontare la festa dal loro punto di vista? Distribuire bene le fotocamere aiuta a raccogliere scene diverse, senza trasformare l’evento in un servizio fotografico guidato. Questa guida vale per matrimoni, compleanni, cene e feste aziendali.

Quante fotocamere servono?

Parti dal numero di gruppi e dagli spazi, più che dal numero totale di invitati. Un kit da 5 fotocamere può coprire una festa raccolta o alcuni tavoli; con 10 puoi distribuire le camere in due zone o tra più gruppi; con 20 puoi coinvolgere un evento più grande. Sono esempi di organizzazione, non una promessa di un numero preciso di fotografie.

Dove metterle

Il cestino RetroPic arriva già pronto all’uso. Mettilo in un punto visibile e facile da raggiungere, per esempio vicino all’ingresso della sala o al tavolo dove gli ospiti si ritrovano. Puoi poi affidare alcune fotocamere ai gruppi più attivi. Se la festa si svolge in più ambienti, distribuiscile tra le zone invece di concentrarle tutte nello stesso posto.

Evita bordi instabili, superfici bagnate e luoghi dove le camere potrebbero essere scambiate per oggetti da portare a casa. Le fotocamere devono poter tornare nel case per la restituzione.

Una persona di riferimento, senza regia

Può essere utile indicare una persona che sappia dove si trovano le fotocamere e controlli che tornino nel cestino a fine evento: un amico, un testimone, chi coordina la festa o un collega. Non deve dirigere gli scatti. Il bello di RetroPic sono i punti di vista spontanei degli ospiti.

Un invito semplice per gli ospiti

Accanto al cestino basta un cartoncino breve: “Prendi una fotocamera, scatta il momento, passala a un altro ospite e riportala qui prima di andare via”. Le camere digitali non hanno uno schermo da controllare dopo ogni foto: la sorpresa arriva quando le immagini vengono consegnate dopo la festa.

Dopo l’evento

Raccogli tutte le fotocamere, verifica il numero rispetto al kit e riponile nel case seguendo le istruzioni incluse. La restituzione si concorda con RetroPic. Dopo il rientro e la lavorazione riceverai le fotografie con il sistema di consegna digitale previsto per il servizio.